Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) H/F

Popchef recrute !

À propos

Popchef, la foodtech qui réinvente la restauration d'entreprise

Popchef est une startup ambitieuse qui révolutionne le marché de la restauration collective à travers une offre innovante de frigos connectés. Avec des très fortes valeurs RSE et une croissance de plus de 100% par an, Popchef compte bousculer les codes d'un secteur en plein essor à l'échelle française puis mondiale.

La vision de Popchef : réinventer la cantine de demain à travers une offre alimentaire qui correspond aux attentes des français : transparence sur l'origine des produits, respect des saisons et sourcing des matières premières réfléchi. Pas de tomates en février ni d'asperge en novembre : chaque chose en son temps !

Nous nous appuyons sur une logistique maitrisée et une technologie maison pour servir plus d'un million de repas par an à nos heureux clients.

Pourquoi choisir Popchef :

  1. La promesse d’une courbe d’apprentissage exceptionnelle. Popchef investit dans ses talents, les forme, et leur confie rapidement des responsabilités importantes.

  2. L’opportunité de participer à la construction d’un futur géant européen de la foodtech. De nombreux postes vont s’ouvrir à Paris dans les années à venir, avec une mobilité interne fortement encouragée.

  3. L’ambiance, la liberté d’horaires, les vacances illimitées et la confiance accordée à l’équipe.

  4. L’ambition. Mais on l’a peut-être déjà dit ?

Viens prendre un café, manger une petite part de lasagnes et surtout, clique sur le petit bouton qui va changer ta vie :)

Descriptif du poste

Votre rôle sera d’assurer la fluidité des processus administratifs et commerciaux, tout en maintenant une communication étroite avec les différentes parties prenantes. Vos principales missions incluront notamment :

Gestion du CRM :

  • Mise à jour régulière des données clients et pipe relatif aux prospects pour

soutenir la stratégie commerciale

  • Exploitation des rapports CRM pour soutenir la stratégie commerciale

Gestion des devis clients :

  • Prise de brief auprès des clients pour comprendre leurs besoins

  • Établissement des devis, et suivi jusqu’à leur validation par le client

  • Suivi et fidélisation client :

  • Relance proactive auprès des clients existants et prospects

  • Maintien d’une relation de confiance et proposition de services additionnels

Co-gestion des appels d’offres :

  • Préparation et participation active aux dossiers d’appels d’offres

  • Coordination avec les équipes internes pour livrer des propositions complètes

et conformes

Coordination interne :

  • Collaboration avec les équipes logistiques, pour assurer une exécution sans

faille des commandes.

  • Suivi des livraisons et résolution des éventuels litiges.

  • Coordination avec les équipes Food et communication dans le cadre du

développement commercial

Support administratif :

  • Suivi des paiements en coordination avec l’équipe comptable.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et rigoureux(se), capable de jongler avec plusieurs tâches dans un environnement stimulant. Les qualités et compétences attendues incluent :

Compétences techniques :

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)

  • Maîtrise d’un outil CRM

Compétences comportementales :

  • Rigueur et attention aux détails.

  • Sens du service client et excellentes qualités relationnelles.

  • Organisation et autonomie dans la gestion des priorités

    La maîtrise de l’anglais est un atout.

Process de recrutement

2 étapes clés pour savoir si ce poste te correspond :

  • Un premier entretien téléphonique avec un membre de notre équipe RH, qui te permettra d'appréhender les contours de ton poste

  • Un deuxième entretien avec notre Head of Sales

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 01 janvier 2025
  • Lieu : Saint-Ouen-Sur-Seine
  • Expérience : > 1 an
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Salaire : entre 28000€ et 30000€ / an